W ramach świadczenia usługi Zarządzania Nieruchomością oferujemy wykonywanie czynności związanych z gospodarką ekonomiczno - finansową nieruchomości.

1. Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. Przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty kwartalnych informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej, w terminie do ostatniego dnia miesiąca za kwartał poprzedni. Pierwsza informacja finansowa zostanie przesłana w trzecim miesiącu od momentu rozpoczęcia współpracy;
3. Przygotowywanie płatności do podpisu/autoryzacji lub w przypadku powierzenia zarządu dokonywanie płatności;
4. Udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali w godzinach dyżurów telefonicznych przez 8h tygodniowo oraz poprzez e-mail;
5. Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej;
6. Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
7. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
8. Przygotowywanie comiesięcznych wezwań do zapłaty;
9. Rozliczanie raz w roku z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu na remonty i modernizacje i innych funduszy celowych (jeśli występują);
10. Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
11. Dostęp przez WWW do strefy mieszkańców:
    a) Przydzielanie każdemu właścicielowi lokalu indywidualnego loginu i hasła;
    b) Udostępnianie właścicielom lokali informacji na temat obecnej wysokości opłat i bieżącego salda na indywidualnych kontach rozliczeniowych. Aktualizacja danych indywidualnych właścicieli lokali 2 razy w tygodniu w przypadku obsługi rachunku bankowego z elektronicznym dostępem dla Zleceniobiorcy lub aktualizacja każdorazowo po 3 dniach od dostarczenia Zleceniobiorcy papierowych wersji wyciągów bankowych w przypadku obsługi rachunku bankowego bez elektronicznego dostępu;

1. Przechowywanie i prowadzenie dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej;
2. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem nieruchomości, w tym ciągłości dostaw usług od podmiotów zewnętrznych;
3. Kontrola poprawności i jakości wykonywania usług przez firmy zewnętrzne (dostawy mediów, sprzątanie, konserwacja urządzeń, inne);
4. Pełnienie funkcji informacyjnej dla właścicieli nieruchomości i jej użytkowników, w tym umożliwienie kontaktów telefonicznych, mailowych oraz podczas wizytacji nieruchomości;
5. Przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
6. Monitorowanie podpisanych umów i ich terminów;
7. Dokonywanie czynności związanych z doradztwem mającym na celu utrzymywanie nieruchomości w stanie niepogorszonym, a także w zakresie optymalizacji ponoszonych kosztów;
8. Prowadzenie windykacji należności poprzez sporządzanie i przekazywanie wezwań do zapłaty;
9. Nadzór nad wykonywaniem konserwacji oraz planowanych remontów;
10. Dbanie o zadowolenie i komfort mieszkańców poprzez właściwe informowanie, bieżące rozwiązywanie zgłaszanych problemów, wychodzenie naprzeciw ich oczekiwaniom oraz zaspokajanie ich potrzeb.

1. Analiza przejętej dokumentacji nieruchomości, wskazanie jej braków oraz koniecznych działań uzupełniających;
2. Nadzór i wykonywanie lub zlecanie wykonania w odpowiednich terminach obowiązkowych przeglądów,
3. Nadzór i prowadzenie wpisów do Książki Obiektu Budowlanego;
4. Nadzór nad terminowym wykonywaniem przeglądów wymaganych prawem.

Finalną cenę świadczonych przez nas usług determinuje wiele czynników, dlatego we współpracy z nami nie znajdziesz sztywnych pakietów.